文檔加密，讓文檔更安全

防止無關人員訪問重要文檔，才能更好保護機密安全。海宇安全的文檔權限管理功能，可以幫助企業對機密文檔進行更細致、更有針對性的管控，讓核心數據更安全。
1、防止重要部門加密文檔被隨意外傳
重要部門的加密文檔在企業內流轉，例如公司財務和研發部數據在公司內到處傳播，存在很大的泄密風險。
海宇安全支持通過劃分安全區域的方式，限定財務部或者研發部的文檔只允許該部門的人員查看，結合文檔訪問權限管理，可以防止機密文檔被無關人員查看。
2、指定機密文檔查看者以及查看權限
公司每年都會有研發新品的計劃，會涉及到一些圖紙和技術文檔，訪問控制應該更嚴格一些，一般情況下只有指定的人員才能訪問這些資料，如何設定管控？
海宇安全支持對單個文檔進行權限設置，指定文檔查看者，嚴格地控制文檔的訪問范圍和權限。
海宇安全文檔權限管理
海宇安全文檔權限管理，不僅可以幫助企業根據部門或組設置文檔的訪問權限，還可以根據需要，對單個用戶設定文檔訪問權限，以及對單個文檔指定查看者以及指定查看者的訪問權限。
1、劃分安全區域和密級，防止無關人員查看
劃分安全區域：
海宇安全采用分部門、分級別的權限控制機制，整體上實現的效果是機密部門（比如：規劃部、配方部、設計造型部、機要文件部……）的文檔如果流通到其他部門（比如：人事部、后勤部、IT部），這些部門的人員無法查看來自機密部門的文檔。
密級管理：
對職級權限有明確劃分的組織來說，可以增加密級管理，實現員工不能查看經理的文檔，而經理可以看員工的文檔海宇安全文檔密級劃分為五種，分別為：普通、內部、秘密、機密、絕密。

機密部門的文檔如果需要給其他部門查看，需要變更安全區域和密級，具有變更權限的用戶可以直接修改，如果沒有權限則可申請修改安全區域和密級，審批通過后即完成變更。
2、對單個加密文檔進行權限控制
文檔制作者可根據實際需要自主設定查看者及其權限；
對單個文檔設置訪問權限，包括：查看者、閱讀、修改、解密、復制、打印、截屏、打開次數、有效時間等。支持對多個用戶或多個部門設置權限，也可以自定義群組，快速給群組內人員分配權限。
非指定的用戶不能查看文檔，保證核心數據只能在指定的范圍內使用。